Titre I : " Gérer son temps et ses priorités "
NOMBRE DE PARTICIPANTS : 12 personnes au maximum – inscription par ordre d’arrivée
INTERVENANT : Philippe LUSTEMBERGER - Consultant en communication - management
LIEU : Locaux de la Maison de l’Architecture - 15 rue Marc Sangnier 80000 AMIENS
DATE : jeudi 3 décembre 2009 de 9H00 à 12H30 et de 14H00 à 17H30
OBJECTIFS :
∑ Découvrir l’impact de son rapport au temps
∑ Définir des critères d’urgence et d’importance
∑ Identifier et formaliser les priorités
∑ S’approprier les méthodes et outils de gestion du temps
∑ Imputer les moyens en fonction des priorités
∑ Découvrir les sources de gain de temps
∑ Coordonner la gestion de son temps avec son propre rythme, les impératifs du service, les priorités
METHODE PEDAGOGIQUE / OUTILS :
Les méthodes sont actives, essentiellement basées sur des exercices individuels ou de petits groupes et études de cas en sous-groupes qui permettent aux participants de s'approprier outils et méthodes. les mises en commun, analyses sont complétées par les apports du formateur.
∑ Auto-pointage de relevé de temps
∑ Partage des expériences des participants, expression de la représentation du concept "temps" et prise de conscience de sa relativité, l'élasticité du temps : visualisation.
* Travail individuel par auto-diagnostic,
* Études de cas faisant référence aux situations des participants (temps personnel, planning d'équipe, film "gérer son temps" ou utilisation de travaux de groupe pour ouvrir le débat ou réaliser la synthèse des points abordés
∑ Exercices en binôme : la sphère d'influence. Jeux des tâches à déléguer, réduire, supprimer, analyse de risques.
* Apports méthodologiques et théoriques,
* Recherche d'un plan d'action de progrès.
Une évaluation de fin de stage sera remise au stagiaire.
CONTENU DE LA FORMATION : Programme de la journée détaillé au verso
COÛT : 160 € - Tarif normal
120 € - Architectes inscrits au tableau de l’Ordre des Architectes depuis moins de 3 ans
Ces prix comprennent le repas.
PRISE EN CHARGE, COMMENT FAIRE ? Voir annexe.
Auto diagnostic de son organisation et de l'utilisation de son temps :
- Tests de répartition de temps et des activités
- Mise en évidence des difficultés de gestion du temps : imprévus et interruptions, comportements, organisation personnelle et réflexes
Auto pointage et analyse :
- Repérer les éléments « chronophages »
- Analyser leurs origines et la marge de manœuvre personnelle
- Identifier les risques pour soi, pour les services,.
Les zones d'action :
- Analyse de la fiche de poste : périmètre d’action
- L'urgence, l'importance, les priorités
- De la "Gestion du temps" à la "Gestion des ressources".
- Les moyens à mettre en oeuvre
Constituer son référentiel personnel de hiérarchisation :
- Faire le diagnostic de sa fonction
- Inventaire des tâches quotidiennes, ressources consacrées à chacune, pertinence de cette répartition
- Déterminer les priorités du service, personnelles.
- Les voleurs de temps externes et internes
- Analyser les interactions et relais internes
Définir et formaliser les priorités
- Priorités pour soi (indicateurs de suivi)
- Priorités pour le service et cohérence de l’imputation des moyens
- Priorité pour la hiérarchie
- Formalisation des objectifs
La planification
- Savoir perdre du temps pour en gagner
- Identifier les lots d'activité et les décomposer en tâches (séquencer la journée)
- Identifier et intégrer les contraintes personnelles du service
- Savoir estimer les temps nécessaires et les échéances
- Ordonnancer, alterner les tâches
- Identifier l’impact de l’organisation sur l’efficacité du service
- Repérer les interfaces «sensibles »
- Dégager du temps pour les tâches importantes
- Le tableau de charge individuel et de l’équipe (3 niveaux)
L'organisation : méthodes et outils, l'impact des comportements sur l'efficacité personnelle et du service :
Les lois de gestion du temps et les compétences relationnelles:
- Les principes qui en découlent
- Assertivité : fixer le cadre (savoir dire « non » )
- Négocier la charge de travail
- Ecouter et analyser les demandes externes
- La contamination émotionnelle et ses conséquences
- Savoir poser les bonnes questions et exprimer une demande
La logistique: les auxiliaires et/ou perturbateurs de la gestion personnelle du temps :
- Le téléphone, le mail
- Le courrier papier
- Le classement
- L'aménagement de l'espace de travail
- Le travail coopératif avec le secrétariat.
L'organisation personnelle : Harmoniser
- Les rythmes biologiques
- Les priorités (séquencer par ordre d’urgence)
- Les impératifs du poste de travail : le visuel
- Les spécificités et impératifs du service
Civilité Madame, Mademoiselle, Monsieur
Nom ….......................................................................................................
Prénom ......................................................................................................
Salarié, société .....................................................................................
Exercice libéral
Adresse ……………………………………….. ...............................................................................
CP .......................................VILLE………………………………………………………………….
Téléphone ...................................................................................................
E-mail ...........................................................................................................
S’inscrit à :
la session d’une journée " Gérer son temps et ses priorités » du jeudi 3 décembre 2009
Montant de la formation :
160 € net (repas compris) - Tarif normal
120 € net (repas compris) - Architectes inscrits au tableau de l’Ordre des Architectes depuis moins de 3 ans
Règlement par chèque libellé à l’ordre de l’A.F.A.PI et adressé avant le 9 novembre 2009 à :
Association pour la Formation des Architectes de Picardie
15 rue Marc Sangnier 80000 AMIENS
Conditions d’Inscription / d’Annulation :
L’Association se réserve le droit d’annuler à tout moment cette session de formation et notamment
si le nombre d’inscrits est insuffisant.
L’inscription ne sera pas confirmée tant que nous ne disposerons pas du présent formulaire dûment renseigné accompagné de votre règlement.
Dès réception de votre règlement, nous vous enverrons la facture correspondante et la confirmation
de votre inscription.
Toute demande d’annulation doit être effectuée par écrit (fax ou courrier), et nous parvenir au plus tard 10 jours ouvrés avant le stage (cachet de la poste faisant foi). En cas de désistement inférieur à 10 jours ouvrés ou en cas d’absence totale ou partielle au cours du stage, ce dernier est payable en totalité.
Les demandes de remplacement sont possibles à tout moment.
ASSOCIATION POUR LA FORMATION DES ARCHITECTES DE PICARDIE (A.F.A.PI)
15 rue Marc Sangnier 80000 AMIENS Tél : 03.22.92.06.83 – Fax : 03.22.92.06.85 – e.mail : afapi@orange.fr
Déclaration d’activité enregistrée sous le numéro : 22 80 01396 80 auprès du préfet de la région Picardie
N° SIRET : 508 519 774 00014